BAĞIŞ FORMU KAPSAMINDA

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu:

LÖSEV Lösemili Çocuklar Sağlık ve Eğitim Vakfı

Turgutlu Sokak No:30 Gaziosmanpaşa/Ankara

LÖSEV Lösemili Çocuklar Sağlık ve Eğitim Vakfı (“Lösev Vakfı”) olarak; kişisel verilerinizi 6698

sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda, kişisel verilerinizin

işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz bağışçılarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma

metnini hazırladık.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Ad

● Soyad

● Doğum Tarihi

● Medeni Durum Bilgisi

● Meslek Bilgisi

● İmza

İş Faaliyetlerinin ve Bağış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sosyal Sorumluluk

ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Yetkili Yetkili Kişi, Kurum ve

Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kimlik Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kimlik bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru

menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kimlik Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kimlik bilgileriniz; Bağış Talep Formu’nun doldurulması yoluyla tarafınızca beyan edilen bilgiler

vasıtasıyla toplanmaktadır.

İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Telefonu Numarası

● Adres Bilgisi

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin ve Bağış

Süreçlerinin Yürütülmesi, Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum

Aktivitelerinin Yürütülmesi, Yetkili Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara

Bilgi Verilmesi

İletişim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

İletişim bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru

menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

İletişim Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

İletişim bilgileriniz; Bağış Talep Formu’nun doldurulması yoluyla tarafınızca beyan edilen bilgiler

vasıtasıyla toplanmaktadır.

Bağışa İlişkin Bilgiler

İ İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Bağışa Konu

Taşınmazın Adresi

● Bağışa Konu

Taşınmazın Durumu

(Kirada veya boş olma

durumu vb. bilgisi)

● Bağışa Konu

Taşınmazın Özellikleri

(Ev, işyeri, arsa, yazlık,

devremülk olması

bilgisi ve diğer

özellikleri)

● Bağışa Konu Eşyanın

Özellikleri

● Bağışa Konu Eşyanın

Durumu

● Bağışa İlişkin Belirtmek

İstenilen Diğer Bilgiler

Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin ve Bağış

Süreçlerinin Yürütülmesi, Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum

Aktivitelerinin Yürütülmesi, Yetkili Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara

Bilgi Verilmesi

Bağışa İlişkin Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Bağışa ilişkin bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi

doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru

menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Bağışa İlişkin Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri

Bağışa ilişkin bilgileriniz; Bağış Talep Formu’nun doldurulması ve form ekinde gönderilen belgeler

vasıtasıyla toplanmaktadır.

Aile Bireylerine ve İletişime Geçilecek Kişiye Ait Bilgiler

İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel Veri İşleme Amaçları

● Hayatta Olan

Çocuklarının İsimleri

● Hayatta Olan Anne ve

Babasının İsimleri

● Bağışçıya

Ulaşılamadığı

Durumlarda İletişime

Geçilecek Kişinin

Kimlik (isim, soyisim)

ve İletişim (telefon

numarası) Bilgileri

İş Faaliyetlerinin ve Bağış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sosyal Sorumluluk

ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Yetkili Yetkili Kişi, Kurum ve

Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Aile Bireylerine ve İletişime Geçilecek Kişiye Ait Bilgilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Aile Bireylerine ve İletişime Geçilecek Kişiye ait bilgileriniz, Lösev Vakfı tarafından; yukarıda sayılan

amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta

belirtilen;

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,

sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

● Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru

menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Aile Bireylerine ve İletişime Geçilecek Kişiye Ait Bilgilerin Toplanma Yöntemleri

Aile Bireylerine ve İletişime Geçilecek Kişiye ait bilgileriniz; Bağış Talep Formu’nun doldurulması

yoluyla tarafınızca beyan edilen bilgiler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

● Kişisel verileriniz sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi kapsamında yetkili

kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara

aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

● Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre İle Saklanır?

● Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse,

söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir

süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen

makul sürelerce saklanmaktadır.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını

öğrenme,

● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok

edilmesini isteme,

● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep

ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve

● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın

giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verilerinize ilişkin başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

● Islak imzalı şekilde ve kimlik fotokopisi ile Turgutlu Sokak No:30 Gaziosmanpaşa/Ankara

adresine göndererek,

● Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Lösev Vakfı’na bizzat başvurarak,

● Başvuru Sahibi’nce mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir dilekçe veya

dilerse “İlgili Kişi Başvuru Formu” doldurmak suretiyle kvkk@losev.org.tr adresine e-posta

göndererek,

Lösev Vakfı’na iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim,

soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması

halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas

elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması

zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin

açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya

ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor

ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi

(vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya

kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten itibaren en

geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret

sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer

mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.